Rejestr wypadków przy pracy — dokumentacja powypadkowa zgodna z Kodeksem pracy
Wypadek przy pracy uruchamia kaskadę obowiązków dokumentacyjnych: zgłoszenie do PIP i ZUS, powołanie zespołu powypadkowego, protokół ustalania okoliczności i przyczyn, statystyczna karta wypadku. Moduł Wypadki w BHP Panic prowadzi behapowca i pracodawcę przez ten proces krok po kroku — z gotowymi szablonami zgodnymi z przepisami.
Moduł wypadków przy pracy umożliwia rejestrowanie, analizę oraz obsługę zdarzeń wypadkowych w zakładzie pracy. Zapewnia wsparcie w dokumentowaniu postępowań powypadkowych oraz prowadzeniu wymaganej ewidencji.
Rejestr wypadków przy pracy jest wymagany przez art. 234 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. Każdy wypadek musi być udokumentowany w określonej formie — od zgłoszenia, przez protokół powypadkowy, po statystyczną kartę wypadku.
Moduł Wypadki w BHP Panic obsługuje pełne postępowanie powypadkowe. Rejestrujesz zdarzenie, przypisujesz członków zespołu powypadkowego, dokumentujesz okoliczności i przyczyny, dołączasz materiał dowodowy (zdjęcia, zeznania świadków). System generuje protokół powypadkowy zgodny z obowiązującym wzorem oraz statystyczną kartę wypadku Z-KW.
Wszystkie wypadki są centralnie ewidencjonowane — w razie kontroli pokazujesz pełną historię w 5 sekund, a moduł Raporty automatycznie liczy statystyki wypadkowości na potrzeby ZUS, GUS i zarządu.
Co zawiera moduł
- Rejestracja zdarzeń wypadkowych — wypadki, zdarzenia potencjalnie wypadkowe, choroby zawodowe
- Obsługa postępowania powypadkowego — zespół, okoliczności, przyczyny, wnioski
- Generowanie protokołu powypadkowego oraz statystycznej karty wypadku
- Dokumentacja medyczna i materiał dowodowy (załączniki, zdjęcia)
- Pełna ewidencja wypadków z historią i statusami spraw
Najczęściej zadawane pytania
- Jakie dokumenty są generowane automatycznie po zarejestrowaniu wypadku?
System generuje m. in. protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku (zgodny z rozporządzeniem Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r.), dokumenty powołania zespołu, oraz wyjaśnienia poszkodowanego. Wszystkie dokumenty są gotowe do podpisu i archiwizacji.
- Czy można dołączyć zdjęcia i zeznania świadków do dokumentacji wypadku?
Tak — do każdego zdarzenia możesz załączyć dowolną liczbę plików: zdjęcia miejsca wypadku, skan zeznań świadków, dokumentację medyczną, protokoły z oględzin. Wszystkie materiały są przechowywane razem z dokumentacją wypadku i dostępne podczas ewentualnej kontroli PIP lub postępowania ZUS.
- Czy moduł obsługuje wypadki w drodze do pracy?
Tak — poza wypadkami przy pracy możesz rejestrować wypadki w drodze do lub z pracy. Każdy typ zdarzenia ma własną ścieżkę dokumentacyjną zgodną z przepisami, a wszystkie są widoczne w zbiorczym rejestrze i statystykach modułu Raporty.
Zarejestruj wypadek w BHP Panic — pełna dokumentacja w jednym miejscu
Umów bezpłatne demoFunkcje i moduły
Aplikacja mobilna BHP Panic pozwala zgłosić wypadek przy pracy oraz przeprowadzić kontrolę obiektu z listą kontrolną nawet wtedy, gdy urządzenie nie ma połączenia z internetem. Dane automatycznie trafiają do systemu, gdy tylko wrócisz do zasięgu.
Moduł BHP News dostarcza pracownikom i behapowcom bieżące informacje o zmianach w przepisach BHP, wynikach kontroli PIP oraz nowościach branżowych — bezpośrednio w systemie, bez konieczności przeszukiwania zewnętrznych źródeł.
Moduł Materiały edukacyjne udostępnia gotowe książeczki, plakaty i materiały szkoleniowe BHP do pobrania i wykorzystania w firmie — ułatwia prowadzenie działań edukacyjnych i budowanie świadomości bezpieczeństwa wśród pracowników.
Moduł Sygnały pracownicze umożliwia pracownikom zgłaszanie zagrożeń i niebezpiecznych sytuacji w zakładzie pracy. Zgłoszenia trafiają do behapowca wraz z możliwością zaplanowania i śledzenia działań korygujących.
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Moduł szkoleń BHP umożliwia zarządzanie szkoleniami wstępnymi i okresowymi, automatyczne generowanie wymaganej dokumentacji BHP oraz realizację szkoleń poprzez wielojęzyczną platformę e-learningową z rozszerzoną funkcjonalnością testów wiedzy dla pracowników różnych narodowości.
Moduł Ocena Ryzyka Zawodowego umożliwia tworzenie dokumentów ORZ przypisanych do stanowiska pracy oraz szacowanie ryzyka metodą PN-N-18002.
Moduł wypadków przy pracy umożliwia rejestrowanie, analizę oraz obsługę zdarzeń wypadkowych w zakładzie pracy. Zapewnia wsparcie w dokumentowaniu postępowań powypadkowych oraz prowadzeniu wymaganej ewidencji.