Logowanie
Ewidencja substancji chemicznych — karty charakterystyki SDS, REACH, CLP w jednym miejscu
Każda firma używająca chemii — od denaturatu w warsztacie po rozpuszczalniki w lakierni — ma obowiązek prowadzić ewidencję substancji i udostępniać pracownikom karty charakterystyki SDS. Moduł Substancje i mieszaniny w BHP Panic centralizuje całą chemię w firmie i automatycznie generuje powiązane dokumenty i instrukcje.
Substancje i mieszaniny
Moduł BHP Panic
Moduł wykazu substancji i mieszanin umożliwia prowadzenie centralnej ewidencji substancji chemicznych oraz mieszanin. Umożliwia generowanie skróconych instrukcji substancji chemicznych.
Obowiązek prowadzenia rejestru substancji chemicznych oraz udostępniania kart charakterystyki SDS (Safety Data Sheets) wynika z rozporządzenia REACH (WE) nr 1907/2006 oraz rozporządzenia CLP (WE) nr 1272/2008. Kara za brak aktualnej karty charakterystyki to nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych — a inspektor WIOŚ lub PIP pyta o nie w pierwszej kolejności.
W module Substancje i mieszaniny tworzysz centralną kartotekę wszystkich chemikaliów używanych w firmie. Dla każdej substancji wprowadzasz dane producenta, numer CAS/EC, klasyfikację zagrożeń (piktogramy GHS, zwroty H i P) oraz podpinasz aktualną kartę charakterystyki. System pozwala też wygenerować instrukcję BHP dla konkretnej substancji na bazie danych z SDS.
Każda substancja sklasyfikowana jako szkodliwa automatycznie trafia do modułu Rejestr czynników szkodliwych — nie musisz prowadzić dwóch rejestrów ręcznie.
Do każdej substancji możesz dołączyć kartę charakterystyki SDS jako plik PDF i uruchomić skanowanie przez AI. System odczytuje dane — nazwę, producenta, klasyfikację GHS, kody H i P, środki ochrony — i wypełnia odpowiednie pola w rekordzie. Każde pole oznaczone jako „Uzupełnione przez AI" wymaga zatwierdzenia przez użytkownika przed zapisem. Wszystko jest rejestrowane — kto zatwierdził i kiedy. Od sierpnia 2026 oznaczanie treści AI jest wymogiem unijnym (rozp. 2024/1689, art. 50). W BHP Panic spełniamy to już dziś.
Co zawiera moduł
- Centralna ewidencja substancji i mieszanin chemicznych
- Przechowywanie kart charakterystyki SDS — zawsze dostępne dla pracowników
- Skanowanie karty SDS przez AI — załaduj plik, system wypełni dane substancji automatycznie
- Oznaczenie pól uzupełnionych przez AI — każde pole zatwierdza człowiek, zgodnie z wymogami AI Act
- Generowanie instrukcji BHP dla konkretnych substancji chemicznych
- Klasyfikacja zagrożeń zgodna z CLP — piktogramy GHS, zwroty H i P
- Powiązanie z rejestrem czynników szkodliwych — automatyczne aktualizacje
- Filtrowanie substancji po klasie zagrożenia, producencie, miejscu użycia
Najczęściej zadawane pytania
- Czy AI może uzupełnić dane substancji z karty SDS?
Tak. Załaduj kartę charakterystyki SDS do rekordu substancji i uruchom skanowanie. AI odczytuje dokument i wypełnia pola: nazwa, producent, klasyfikacja CLP, kody H i P, środki ochrony indywidualnej. Czas: zazwyczaj 1–2 minuty. Każde pole jest oznaczone jako „Uzupełnione przez AI" i wymaga zatwierdzenia przed zapisem. AI działa na zamkniętej infrastrukturze CLOUDPANIC — dane firmy nie opuszczają środowiska.
- Czy moduł obsługuje wymogi REACH i CLP?
Tak — moduł umożliwia ewidencję substancji zgodnie z rozporządzeniem REACH (rejestracja, ocena) i CLP (klasyfikacja i oznakowanie).
- Czy mogę wygenerować instrukcję BHP dla konkretnej substancji chemicznej?
Tak — na podstawie danych z karty charakterystyki system generuje skróconą instrukcję BHP dla danej substancji.
- Jak system pomaga podczas kontroli inspektora WIOŚ lub PIP?
W trakcie kontroli masz natychmiastowy dostęp do pełnej ewidencji: lista wszystkich substancji w firmie, aktualne karty SDS, powiązane instrukcje i wyniki pomiarów NDS. Brak aktualnej karty charakterystyki to jedna z najczęstszych nieprawidłowości stwierdzanych przez WIOŚ — BHP Panic eliminuje to ryzyko.
Centralna ewidencja chemikaliów z kartami SDS — sprawdź w BHP Panic
Umów bezpłatne demoFunkcje i moduły
Nowość
Nowość
Nowość
Nowość
Aplikacja offline
Aplikacja mobilna BHP Panic pozwala zgłosić wypadek przy pracy oraz przeprowadzić kontrolę obiektu z listą kontrolną nawet wtedy, gdy urządzenie nie ma połączenia z internetem. Dane automatycznie trafiają do systemu, gdy tylko wrócisz do zasięgu.
BHP News
Moduł BHP News dostarcza pracownikom i behapowcom bieżące informacje o zmianach w przepisach BHP, wynikach kontroli PIP oraz nowościach branżowych — bezpośrednio w systemie, bez konieczności przeszukiwania zewnętrznych źródeł.
Materiały edukacyjne
Moduł Materiały edukacyjne udostępnia gotowe książeczki, plakaty i materiały szkoleniowe BHP do pobrania i wykorzystania w firmie — ułatwia prowadzenie działań edukacyjnych i budowanie świadomości bezpieczeństwa wśród pracowników.
Sygnały pracownicze
Moduł Sygnały pracownicze umożliwia pracownikom zgłaszanie zagrożeń i niebezpiecznych sytuacji w zakładzie pracy. Zgłoszenia trafiają do behapowca wraz z możliwością zaplanowania i śledzenia działań korygujących.
Raporty
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Środki ochrony indywidualnej
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Szkolenia
Moduł szkoleń BHP umożliwia zarządzanie szkoleniami wstępnymi i okresowymi, automatyczne generowanie wymaganej dokumentacji BHP oraz realizację szkoleń poprzez wielojęzyczną platformę e-learningową z rozszerzoną funkcjonalnością testów wiedzy dla pracowników różnych narodowości.
Ocena Ryzyka Zawodowego
Moduł Ocena Ryzyka Zawodowego umożliwia tworzenie dokumentów ORZ przypisanych do stanowiska pracy oraz szacowanie ryzyka metodą PN-N-18002.
Wypadki
Moduł wypadków przy pracy umożliwia rejestrowanie, analizę oraz obsługę zdarzeń wypadkowych w zakładzie pracy. Zapewnia wsparcie w dokumentowaniu postępowań powypadkowych oraz prowadzeniu wymaganej ewidencji.
