Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z systemu BHP Panic, prowadzonego przez CLOUDPANIC sp. z o.o. Dokument spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

CLOUDPANIC sp. z o.o.
Kapitał zakładowy: 50 000 PLN
KRS: 0001095579
NIP: PL 725-234-17-67
ul. Henryka Sienkiewicza 85/87/8
90-057 Łódź

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych odbywa się za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie internetowej Administratora.

Charakter systemu
BHP Panic

System BHP Panic jest narzędziem informatycznym wspierającym realizację procesów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Administrator udostępnia system Klientom na podstawie zawartej umowy.

w zakresie danych osobowych przetwarzanych w systemie:

Klient jest administratorem danych osobowych swoich pracowników i współpracowników,
CLOUDPANIC sp. z o.o. działa jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Zakres przetwarzanych
danych

w systemie BHP Panic mogą być przetwarzane w szczególności:

imię i nazwisko,
dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu),
dane dotyczące stanowiska pracy i zatrudnienia,
dane związane ze szkoleniami BHP, badaniami, uprawnieniami,
dane zawarte w dokumentacji BHP, rejestrach, protokołach i raportach.

Zakres danych zależy od konfiguracji systemu oraz procesów realizowanych przez Klienta.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

świadczenia usług w ramach systemu BHP Panic,
realizacji obowiązków prawnych Klienta wynikających z przepisów BHP i prawa pracy,
zapewnienia bezpieczeństwa systemu i danych,
realizacji umów zawartych z Klientami.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora,
podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe lub serwisowe na rzecz Administratora,
innym podmiotom wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich, chyba że Klient zdecyduje inaczej w ramach indywidualnych ustaleń.

Okres przechowywania
danych

Dane osobowe są przechowywane:

przez okres obowiązywania umowy z Klientem,
a po jej zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Szczegółowe okresy retencji danych określa Klient jako administrator danych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

dostępu do danych,
ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja praw odbywa się za pośrednictwem administratora danych (Klienta).

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub naruszeniem.

10.

Zmiany Polityki
Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej systemu BHP Panic.

11.

Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji.