Kontrole BHP online — obiekty, listy kontrolne, raporty pokontrolne
Każda firma z większą liczbą obiektów (hale, magazyny, oddziały, place budowy) potrzebuje systemu kontroli BHP, który jest spójny i powtarzalny. Moduł Obiekty w BHP Panic łączy ewidencję obiektów z listami kontrolnymi i historią przeprowadzonych kontroli — bez papierowych arkuszy i Excela.
Moduł obiektów służy do ewidencjonowania obiektów oraz rejestrowania przeprowadzonych na nich kontroli. Umożliwia również tworzenie i wykorzystywanie list kontrolnych w celu standaryzacji i dokumentowania procesu kontroli.
Kontrole BHP są obowiązkiem pracodawcy wynikającym z art. 207 §2 Kodeksu pracy oraz wewnętrznych systemów zarządzania bezpieczeństwem. W firmach z wieloma lokalizacjami prowadzenie ich tradycyjnie — papier + zdjęcia w telefonie + raport w Wordzie — to logistyczny koszmar bez spójności i kontroli.
Moduł Obiekty BHP Panic składa się z trzech powiązanych elementów. W pierwszym rejestrujesz obiekty (budynki, hale, place, magazyny). W drugim tworzysz listy kontrolne — szablony pytań do sprawdzenia podczas kontroli (z odpowiedziami TAK / NIE / N/D / Niezgodność, polami na uwagi i zdjęcia). Trzeci to historia przeprowadzonych kontroli z generowanym automatycznie raportem pokontrolnym.
Behapowiec idzie z tabletem (w pakiecie Platinum tablet jest w cenie), odhacza punkty, robi zdjęcia, opisuje niezgodności — system generuje profesjonalny raport pokontrolny dostępny natychmiast w centrali.
Co zawiera moduł
- Ewidencja obiektów — budynki, hale, magazyny, place, oddziały
- Listy kontrolne — konfigurowalne szablony inspekcji
- Standaryzacja procesu kontrolnego — te same listy w każdej lokalizacji
- Dokumentacja niezgodności ze zdjęciami i opisami
- Automatyczne raporty pokontrolne — gotowe do wysłania do zarządu lub klienta
- Historia kontroli z osobą kontrolującą, datą i wynikami
Najczęściej zadawane pytania
- Czy mogę prowadzić kontrole z tabletu lub smartfona?
Tak — moduł Obiekty jest w pełni responsywny. Behapowiec wypełnia listę kontrolną bezpośrednio na miejscu z telefonu lub tabletu, robi zdjęcia niezgodności i wpisuje uwagi. Nie ma potrzeby drukowania arkuszy papierowych ani późniejszego przepisywania danych.
- Jak zdefiniować listę kontrolną dla obiektu?
Tworzysz szablon listy kontrolnej z pytaniami. Każdy obiekt może korzystać z własnego szablonu lub ze wspólnego. Szablony są wersjonowane, więc masz historię wszystkich zmian.
- Czy raport pokontrolny jest generowany automatycznie?
Tak — po zakończeniu kontroli system generuje raport pokontrolny z datą, osobą prowadzącą kontrolę, wynikami poszczególnych punktów i zdjęciami niezgodności. Raport można pobrać jako PDF i wysłać do zarządu lub klienta.
Zobacz jak prowadzić kontrole BHP z tabletem w BHP Panic
Umów bezpłatne demoFunkcje i moduły
Aplikacja mobilna BHP Panic pozwala zgłosić wypadek przy pracy oraz przeprowadzić kontrolę obiektu z listą kontrolną nawet wtedy, gdy urządzenie nie ma połączenia z internetem. Dane automatycznie trafiają do systemu, gdy tylko wrócisz do zasięgu.
Moduł BHP News dostarcza pracownikom i behapowcom bieżące informacje o zmianach w przepisach BHP, wynikach kontroli PIP oraz nowościach branżowych — bezpośrednio w systemie, bez konieczności przeszukiwania zewnętrznych źródeł.
Moduł Materiały edukacyjne udostępnia gotowe książeczki, plakaty i materiały szkoleniowe BHP do pobrania i wykorzystania w firmie — ułatwia prowadzenie działań edukacyjnych i budowanie świadomości bezpieczeństwa wśród pracowników.
Moduł Sygnały pracownicze umożliwia pracownikom zgłaszanie zagrożeń i niebezpiecznych sytuacji w zakładzie pracy. Zgłoszenia trafiają do behapowca wraz z możliwością zaplanowania i śledzenia działań korygujących.
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Moduł szkoleń BHP umożliwia zarządzanie szkoleniami wstępnymi i okresowymi, automatyczne generowanie wymaganej dokumentacji BHP oraz realizację szkoleń poprzez wielojęzyczną platformę e-learningową z rozszerzoną funkcjonalnością testów wiedzy dla pracowników różnych narodowości.
Moduł Ocena Ryzyka Zawodowego umożliwia tworzenie dokumentów ORZ przypisanych do stanowiska pracy oraz szacowanie ryzyka metodą PN-N-18002.
Moduł wypadków przy pracy umożliwia rejestrowanie, analizę oraz obsługę zdarzeń wypadkowych w zakładzie pracy. Zapewnia wsparcie w dokumentowaniu postępowań powypadkowych oraz prowadzeniu wymaganej ewidencji.