Logowanie
Baza dokumentów BHP — wymiana, organizacja i kontrola kompletności dokumentacji
Moduł Baza dokumentów to wspólna przestrzeń pracy dla zespołu BHP — szczególnie cenna w firmach z więcej niż jednym behapowcem oraz w firmach outsourcingowych obsługujących wielu klientów. Wymieniasz dokumenty, organizujesz je w zestawy i kontrolujesz, czy każdy zestaw jest kompletny.
Baza dokumentów
Moduł BHP Panic
Moduł wymiany dokumentów pomiędzy pracownikami służby BHP. Pozwala na organizowanie dokumentów w zestawy oraz oznaczanie ich za pomocą statusów zależnie od kompletności zestawu.
W praktyce większość służb BHP używa do wymiany dokumentów wąskich gardeł: maile z załącznikami, foldery sieciowe, dyski Google. Brak kontroli wersji, brak statusów, brak audytu — kto co zmienił i kiedy. W trakcie kontroli okazuje się, że na dysku są trzy wersje tego samego dokumentu i nikt nie wie, która jest aktualna.
Baza dokumentów w BHP Panic to dedykowany moduł wymiany i organizacji dokumentacji BHP. Pliki organizujesz w zestawy (np. „Dokumentacja stanowiska tokarza", „Pakiet onboarding pracownika produkcji"), a system pilnuje kompletności — pokazuje statusy: Zrobione / W trakcie / Do zrobienia.
To moduł, który najbardziej doceniają firmy outsourcingowe BHP — gdzie jeden behapowiec obsługuje 10–30 klientów i potrzebuje porządku, którego Excel nie zapewnia.
Co zawiera moduł
- Repozytorium dokumentacji BHP z kontrolą wersji
- Organizacja dokumentów w zestawy tematyczne (np. per stanowisko, per pakiet onboardingowy)
- Statusy kompletności zestawów dokumentów
- Wymiana dokumentów między pracownikami służby BHP
- Pełna ścieżka audytowa — kto, kiedy i co zmienił
- Wsparcie współpracy zleceniodawca–zleceniobiorca BHP
Najczęściej zadawane pytania
- Czy baza dokumentów jest wspólna dla całej firmy?
Tak — wszystkie osoby uprawnione w ramach konta mają dostęp do wspólnej bazy. Możesz też tworzyć zestawy dokumentów dedykowane konkretnym obiektom, działom lub klientom. To szczególnie cenne dla firm outsourcingowych obsługujących wielu klientów jednocześnie.
- Jak sprawdzić, czy zestaw dokumentów jest kompletny?
Każdy zestaw dokumentów posiada status: Zrobione / W trakcie / Do zrobienia. Specjalista ds. BHP może w ten sposób zasygnalizować współpracownikom, na jakim etapie jest zestaw.
- Jakie formaty plików obsługuje baza dokumentów?
Baza przyjmuje dowolne formaty — PDF, Word, Excel, obrazy. Pliki są przechowywane w chmurze i dostępne z każdego urządzenia. System prowadzi pełny audyt zmian: kto, kiedy i co dodał lub zmodyfikował.
Uporządkuj wymianę dokumentów BHP w jednej bazie
Umów bezpłatne demoFunkcje i moduły
Nowość
Nowość
Nowość
Nowość
Aplikacja offline
Aplikacja mobilna BHP Panic pozwala zgłosić wypadek przy pracy oraz przeprowadzić kontrolę obiektu z listą kontrolną nawet wtedy, gdy urządzenie nie ma połączenia z internetem. Dane automatycznie trafiają do systemu, gdy tylko wrócisz do zasięgu.
BHP News
Moduł BHP News dostarcza pracownikom i behapowcom bieżące informacje o zmianach w przepisach BHP, wynikach kontroli PIP oraz nowościach branżowych — bezpośrednio w systemie, bez konieczności przeszukiwania zewnętrznych źródeł.
Materiały edukacyjne
Moduł Materiały edukacyjne udostępnia gotowe książeczki, plakaty i materiały szkoleniowe BHP do pobrania i wykorzystania w firmie — ułatwia prowadzenie działań edukacyjnych i budowanie świadomości bezpieczeństwa wśród pracowników.
Sygnały pracownicze
Moduł Sygnały pracownicze umożliwia pracownikom zgłaszanie zagrożeń i niebezpiecznych sytuacji w zakładzie pracy. Zgłoszenia trafiają do behapowca wraz z możliwością zaplanowania i śledzenia działań korygujących.
Raporty
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Środki ochrony indywidualnej
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Szkolenia
Moduł szkoleń BHP umożliwia zarządzanie szkoleniami wstępnymi i okresowymi, automatyczne generowanie wymaganej dokumentacji BHP oraz realizację szkoleń poprzez wielojęzyczną platformę e-learningową z rozszerzoną funkcjonalnością testów wiedzy dla pracowników różnych narodowości.
Ocena Ryzyka Zawodowego
Moduł Ocena Ryzyka Zawodowego umożliwia tworzenie dokumentów ORZ przypisanych do stanowiska pracy oraz szacowanie ryzyka metodą PN-N-18002.
Wypadki
Moduł wypadków przy pracy umożliwia rejestrowanie, analizę oraz obsługę zdarzeń wypadkowych w zakładzie pracy. Zapewnia wsparcie w dokumentowaniu postępowań powypadkowych oraz prowadzeniu wymaganej ewidencji.
