Raporty BHP — terminy szkoleń, wypadkowość i powiadomienia w jednym widoku
Moduł Raporty to centrum dowodzenia behapowca i pracodawcy. Bez wchodzenia w pojedyncze profile widzisz wszystkie kluczowe wskaźniki: wypadkowość, kompletność szkoleń, nadchodzące terminy badań. Dodatkowo skonfigurujesz powiadomienia e-mail, które przypomną o wygasających uprawnieniach — zanim Twojego pracownika spotka kontrola.
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Raporty zbierają dane z całego systemu i prezentują je w formie czytelnych zestawień. Jednym kliknięciem zobaczysz statystyki wypadkowości za dowolny okres, listę pracowników z przeterminowanymi szkoleniami albo prognozę nadchodzących badań na najbliższe 30, 60 lub 90 dni.
Najważniejsza funkcja modułu to konfigurowalne powiadomienia e-mail. Ustawiasz raz, jakie terminy mają być monitorowane i z jakim wyprzedzeniem chcesz dostać alert — a system sam wysyła przypomnienia. Behapowiec nie musi już prowadzić ręcznego kalendarza, a pracodawca nie zostanie zaskoczony brakiem aktualnego szkolenia w trakcie kontroli PIP.
Raporty to też materiał do prezentacji dla zarządu: gotowe zestawienia pokazujące, że bezpieczeństwo w firmie jest realnie zarządzane — a nie tylko deklarowane na papierze.
Co zawiera moduł
- Zestawienia wypadkowości — liczba zdarzeń, ich typy, miejsca, koszty (jeśli wprowadzone)
- Raport stanu szkoleń pracowników — kompletność, terminy, braki
- Prognoza nadchodzących terminów badań lekarskich i ważności uprawnień
- Konfigurowalne powiadomienia e-mail — alerty o zbliżających się terminach
- Eksport zestawień do plików — do raportowania do zarządu i archiwum
Najczęściej zadawane pytania
- Jakie raporty są dostępne w module?
Moduł oferuje m.in.: raport terminów ważności szkoleń i badań lekarskich, raport wypadkowości (wskaźnik częstości i ciężkości), raport kompletności dokumentacji BHP, zestawienie wygasających ŚOI, wykaz instrukcji obecnych w systemie oraz zestawienie szkoleń specjalistycznych z datami wygaśnięcia. Raporty są aktualizowane na bieżąco.
- Jak skonfigurować automatyczne powiadomienia e-mail?
W ustawieniach raportów definiujesz, kto i z jakim wyprzedzeniem ma otrzymywać powiadomienia. Możesz ustawić oddzielne alerty dla szkoleń, badań lekarskich, ŚOI i innych terminów — każdy z własną listą odbiorców.
- Czy raporty można eksportować do Excela?
Tak — każde zestawienie można pobrać w formacie Excel. To gotowy materiał do prezentacji dla zarządu, pokazujący że bezpieczeństwo w firmie jest realnie zarządzane, a nie tylko deklarowane na papierze.
Zobacz jak Raporty BHP Panic informują Cię o terminach z wyprzedzeniem
Umów bezpłatne demoFunkcje i moduły
Aplikacja mobilna BHP Panic pozwala zgłosić wypadek przy pracy oraz przeprowadzić kontrolę obiektu z listą kontrolną nawet wtedy, gdy urządzenie nie ma połączenia z internetem. Dane automatycznie trafiają do systemu, gdy tylko wrócisz do zasięgu.
Moduł BHP News dostarcza pracownikom i behapowcom bieżące informacje o zmianach w przepisach BHP, wynikach kontroli PIP oraz nowościach branżowych — bezpośrednio w systemie, bez konieczności przeszukiwania zewnętrznych źródeł.
Moduł Materiały edukacyjne udostępnia gotowe książeczki, plakaty i materiały szkoleniowe BHP do pobrania i wykorzystania w firmie — ułatwia prowadzenie działań edukacyjnych i budowanie świadomości bezpieczeństwa wśród pracowników.
Moduł Sygnały pracownicze umożliwia pracownikom zgłaszanie zagrożeń i niebezpiecznych sytuacji w zakładzie pracy. Zgłoszenia trafiają do behapowca wraz z możliwością zaplanowania i śledzenia działań korygujących.
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Moduł szkoleń BHP umożliwia zarządzanie szkoleniami wstępnymi i okresowymi, automatyczne generowanie wymaganej dokumentacji BHP oraz realizację szkoleń poprzez wielojęzyczną platformę e-learningową z rozszerzoną funkcjonalnością testów wiedzy dla pracowników różnych narodowości.
Moduł Ocena Ryzyka Zawodowego umożliwia tworzenie dokumentów ORZ przypisanych do stanowiska pracy oraz szacowanie ryzyka metodą PN-N-18002.
Moduł wypadków przy pracy umożliwia rejestrowanie, analizę oraz obsługę zdarzeń wypadkowych w zakładzie pracy. Zapewnia wsparcie w dokumentowaniu postępowań powypadkowych oraz prowadzeniu wymaganej ewidencji.