Logowanie
Ewidencja ŚOI i odzieży roboczej — wydawanie, terminy ważności, kontrola kompletności
Każdy pracownik na stanowisku, gdzie wymagane są środki ochrony indywidualnej, musi mieć przydzielony właściwy zestaw — a pracodawca musi to udokumentować. Moduł ŚOI w BHP Panic prowadzi pełną ewidencję wydanych środków ochrony, łączy je z konkretnymi stanowiskami i alarmuje, gdy zbliża się termin ważności.
Środki ochrony indywidualnej
Moduł BHP Panic
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Moduł ŚOI to elektroniczna kartoteka środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodna z wymaganiami art. 237⁶–237⁹ Kodeksu pracy. Pozwala definiować, jakie środki są wymagane na każdym stanowisku (np. operator spawarki: rękawice spawalnicze + maska + ubranie ognioodporne), a następnie rejestrować ich faktyczne wydanie konkretnemu pracownikowi z datą i podpisem.
Dzięki powiązaniu ŚOI ze stanowiskami od razu widzisz, czego brakuje pracownikom — w przypadku zmiany stanowiska lub przyjęcia nowego pracownika system pokazuje listę środków do wydania. To bezpośrednie zabezpieczenie pracodawcy w sytuacji, gdyby doszło do wypadku z udziałem brakujących ŚOI: dokumentacja udowadnia, że obowiązek wyposażenia został spełniony lub identyfikuje miejsce, w którym proces zawiódł.
Dodatkowo o nadchodzących terminach ważności środków (kaski, uprzęże, gaśnice w plecakach) otrzymujesz powiadomienia e-mail — żadne ŚOI nie wygaśnie niezauważone.
Co zawiera moduł
- Definiowanie wymaganych ŚOI dla każdego stanowiska pracy
- Rejestr wydawania środków ochrony — kto, co, kiedy otrzymał
- Kontrola kompletności — system pokazuje, czego brakuje pracownikowi na danym stanowisku
- Ewidencja odzieży i obuwia roboczego
- Powiadomienia e-mail o zbliżających się terminach ważności środków ochrony
Najczęściej zadawane pytania
- Jak powiązać środki ochrony z konkretnym stanowiskiem pracy?
W ustawieniach stanowiska definiujesz wymagany zestaw ŚOI (np. operator spawarki: rękawice spawalnicze, maska, ubranie ognioodporne). W panelu Pracownicy, po wybraniu pracownika na tym stanowisku specjalista automatycznie widzi, co powinien wydać.
- Czy mogę prowadzić ewidencję odzieży roboczej obok ŚOI?
Tak — moduł obsługuje zarówno środki ochrony indywidualnej (certyfikowane ŚOI wg dyrektywy PPE), jak i odzież roboczą oraz obuwie.
- Jak działa kontrola terminów ważności ŚOI?
Każdy środek ochrony ma datę ważności lub planowany termin wymiany. System automatycznie powiadamia wskazane osoby e-mailem przed upływem terminu — żadne ŚOI nie wygaśnie niezauważone, co chroni pracownika i pracodawcę w razie kontroli PIP.
Prowadź ewidencję ŚOI online — z kontrolą terminów ważności
Umów bezpłatne demoFunkcje i moduły
Nowość
Nowość
Nowość
Nowość
Aplikacja offline
Aplikacja mobilna BHP Panic pozwala zgłosić wypadek przy pracy oraz przeprowadzić kontrolę obiektu z listą kontrolną nawet wtedy, gdy urządzenie nie ma połączenia z internetem. Dane automatycznie trafiają do systemu, gdy tylko wrócisz do zasięgu.
BHP News
Moduł BHP News dostarcza pracownikom i behapowcom bieżące informacje o zmianach w przepisach BHP, wynikach kontroli PIP oraz nowościach branżowych — bezpośrednio w systemie, bez konieczności przeszukiwania zewnętrznych źródeł.
Materiały edukacyjne
Moduł Materiały edukacyjne udostępnia gotowe książeczki, plakaty i materiały szkoleniowe BHP do pobrania i wykorzystania w firmie — ułatwia prowadzenie działań edukacyjnych i budowanie świadomości bezpieczeństwa wśród pracowników.
Sygnały pracownicze
Moduł Sygnały pracownicze umożliwia pracownikom zgłaszanie zagrożeń i niebezpiecznych sytuacji w zakładzie pracy. Zgłoszenia trafiają do behapowca wraz z możliwością zaplanowania i śledzenia działań korygujących.
Raporty
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Środki ochrony indywidualnej
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Szkolenia
Moduł szkoleń BHP umożliwia zarządzanie szkoleniami wstępnymi i okresowymi, automatyczne generowanie wymaganej dokumentacji BHP oraz realizację szkoleń poprzez wielojęzyczną platformę e-learningową z rozszerzoną funkcjonalnością testów wiedzy dla pracowników różnych narodowości.
Ocena Ryzyka Zawodowego
Moduł Ocena Ryzyka Zawodowego umożliwia tworzenie dokumentów ORZ przypisanych do stanowiska pracy oraz szacowanie ryzyka metodą PN-N-18002.
Wypadki
Moduł wypadków przy pracy umożliwia rejestrowanie, analizę oraz obsługę zdarzeń wypadkowych w zakładzie pracy. Zapewnia wsparcie w dokumentowaniu postępowań powypadkowych oraz prowadzeniu wymaganej ewidencji.
